Gestione sicura dei documenti

 

Nextcloud per studi legali, notai e consulenti fiscali

Comunicazione moderna

La comunicazione via carta è obsoleta. I clienti si aspettano dal loro studio legale, notaio o consulente fiscale uno scambio di comunicazione digitale moderno, sicuro e discreto. In ufficio, a casa e in viaggio.

Massima sicurezza

La scelta di un prodotto locale significa che puoi garantire ai tuoi clienti che i dati non lasciano mai la tua azienda e rimangono al 100% riservati.Le potenti opzioni di crittografia lato server e client offrono la massima protezione per i documenti sensibili.

Indipendenza

Open Source significa pieno controllo sulla tua infrastruttura. Una delle licenze software più utilizzate e meglio comprese al mondo protegge il tuo investimento, garantendo la completa indipendenza del fornitore e il rischio zero di problemi di conformità.

Casi d'uso

Comunicazione del cliente

Comunicazione client moderna, veloce ed economica: più economica della posta tradizionale, più sicura della posta elettronica.

Ufficio senza carta

Accedi ai tuoi documenti da qualsiasi luogo, su PC, tablet o smartphone.

Riconoscimento del testo e ricerca a testo integrale

Scansiona e indicizza i documenti con riconoscimento avanzato del testo (OCR) e ricerca full-text.

Controllo delle versioni e archiviazione dei documenti

ntrollo delle versioni e archiviazione a lungo termine dei tuoi documenti.

Perché on-premise?

Hai bisogno di certezza al 100%

Le soluzioni di posta elettronica o cloud pubblico non offrono molta sicurezza per i dati sensibili. La crittografia è complicata e ingombrante da usare.

Mantenere i dati sulla propria infrastruttura significa mantenere il controllo. Solo allora puoi mostrare ai tuoi clienti esattamente dove si trovano i loro documenti sensibili.

Le nuvole pubbliche non sono una soluzione sicura

La maggior parte delle soluzioni di livello consumer come Dropbox o Office 365 non sono state progettate pensando alle normative sulla privacy e ai problemi di sicurezza, mescolando i dati di consumatori e aziende, distribuiti nei data center di tutto il mondo.

Piuttosto che cercare di aggirare i propri limiti, Nextcloud Files offre una soluzione di sicurezza che ti consente di avere il controllo completo sulla posizione e accedere alle policy dei dati con una soluzione cloud privata.

Caratteristiche

 

Tutto ciò di cui hai bisogno

Nextcloud offre tutto il necessario per una gestione dei documenti efficiente e sicura.